Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 59, Nord, Hauts-de-France
LES MISSIONS
L'Assistant Administratif est sous la responsabilité de l'Assistante de Direction. Dans le cadre de ses missions, l'Assistant Administratif sera amené à être sollicité par l'ensemble des services du siège social.
Le / la titulaire du poste prend en charge les tâches administratives, l'accueil du public, et le standard téléphonique.
Ses missions s'articulent autour des axes principaux :
- Accueil téléphonique et physique du siège : Accueillir, savoir renseigner et orienter les visiteurs et personnes se présentant au siège ; Filtrer et transmettre les messages téléphoniques ; Réceptionner les livraisons et les colis ;
- Assistance administrative et technique du Siège : Assurer l'assistance administrative aux différents services du siège : frappe de courrier, mailings, comptes-rendus, réponses aux candidatures, copies et/ou scan, classement, préparation de dossiers, de réunions, Commissions d'Appels d'Offres.; Gérer l'intégralité du cycle du courrier du siège : ouverture du courrier, transmission du courrier et/ou scan, rédaction et mise sous pli des différents envois de courriers, rédaction de recommandé, envoi, suivi des recommandés notifiés au siège jusqu'à[...]
